Gestion de la capacité et des événements sur plusieurs jours pour les festivals

Créer des billets par jour ou par forfait

Offre :

• Passes spécifiques à la journée (vendredi, samedi)

• Forfaits week-end

• Forfaits VIP

• Passes d'expérience (ex. : “Yoga + Brunch”)

Chaque type peut avoir son propre plafond pour éviter le surréservation.

Définir les règles de capacité

Évitez le chaos en définissant :

• Nombre maximum de participants par jour

• Limites par activité (ex. : salle d'atelier)

• Capacité totale du festival

Le système bloque automatiquement les billets en surplus.

Surveiller l'assistance en temps réel

Utilisez la vue calendrier de Bip.Events pour :

• Suivre les ventes de chaque jour

• Prévoir les périodes chargées

• Réaffecter le personnel ou les installations en conséquence

Savoir que le Jour 1 sera plein vous aide à préparer la sécurité, les toilettes, les vendeurs de nourriture, etc.

Liste des participants détaillée par session

Générez des listes de contrôle pour :

• Chaque jour

• Chaque zone (VIP, aire de restauration, zone de spectacle)

• Expériences supplémentaires

Cela maintient votre équipe logistique sous contrôle et aide à la conformité sanitaire/sécurité.

Supportez plusieurs expériences

Si votre festival couvre la musique, des ateliers et des expositions d'art :

• Catégorisez chaque expérience

• Contrôlez l'accès séparément

• Utilisez des filtres pour rapporter

Cela rend la coordination d'événements grands ou complexes beaucoup plus facile.

Avec des outils de capacité, des contrôles quotidiens et des rapports clairs, vous pouvez organiser des événements ambitieux sur plusieurs jours avec confiance et clarté.