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Créer et gérer des listes d'enregistrement
Check-in lists help you manage event entry smoothly and track attendance. You can create multiple lists for different purposes, such as VIP entrance, general admission, or specific session tracking.
Chaque liste de check-in peut être accessible par plusieurs membres du personnel simultanément, ce qui la rend parfaite pour les événements avec plusieurs points d'entrée.
Créer votre liste de check-in
1. Commencer la création de la liste
Depuis votre tableau de bord d'événement, cliquez sur "Créer une liste de check-in" pour commencer.
Commencez par cliquer sur Créer une liste de check-in
2. Nommez votre liste
Donnez à votre liste un nom descriptif qui aide le personnel à identifier son objectif.
Entrez un nom clair comme 'Liste de check-in VIP'
3. Associer les types de billets
Sélectionnez quels types de billets peuvent être check-in avec cette liste. Cela aide à prévenir les niveaux d'accès non autorisés.
Choisissez quels billets peuvent être traités avec cette liste
4. Définir des restrictions de temps
Optionnellement, définissez des dates d'activation et d'expiration pour activer/désactiver automatiquement la liste.
Définissez des restrictions de temps optionnelles pour l'utilisation de la liste
5. Créer la liste
Cliquez sur "Créer une liste de check-in" pour finaliser votre configuration.
Finalisez la création de votre liste de check-in
Utiliser la liste de check-in
6. Accéder à l'interface de check-in
Ouvrez la page de check-in depuis le menu déroulant pour commencer à traiter les participants.
Accédez à votre liste de check-in via le menu déroulant
7. Enregistrer les participants
Utilisez le bouton "Check In" pour marquer les participants comme arrivés.
Cliquez sur Check In pour marquer l'arrivée d'un participant
8. Capacité de départ
Si nécessaire, vous pouvez faire sortir les participants en utilisant le bouton "Check Out".
Utilisez Check Out pour suivre les départs ou gérer la capacité
Scan de QR Code
9. Activer le scanner QR
Cliquez sur "Scanner le QR Code" pour utiliser la caméra de l'appareil pour des check-ins rapides.
Accédez au scanner QR pour des check-ins plus rapides
10. Utiliser la lampe de poche
Activez la lampe de poche pour un meilleur scan dans des conditions de faible luminosité.
Activez la lampe de poche en utilisant l'icône de l'ampoule
11. Activer le retour audio
Activez la confirmation audio pour les check-ins réussis et échoués.
Activez le retour audio pour les confirmations de scan
Meilleures pratiques de check-inCréer des listes séparées pour différents points d'entrée ou types de billetsTester à l'avance le scanner QR avec des billets d'exempleActiver le retour audio dans des environnements bruyantsAvoir un plan de secours pour les check-ins manuels si nécessaireFormer le personnel à utiliser à la fois les méthodes de check-in QR et manuelles
Prochaines étapes
Après avoir configuré votre liste de check-in :
Partagez le lien de la page de check-in avec votre personnel d'événement
Testez le processus avec des billets d'exemple
Envisagez de créer des listes de sauvegarde pour la redondance
Chaque liste de check-in peut être accessible par plusieurs membres du personnel simultanément, ce qui la rend parfaite pour les événements avec plusieurs points d'entrée.
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1. Commencer la création de la liste
Depuis votre tableau de bord d'événement, cliquez sur "Créer une liste de check-in" pour commencer.
Commencez par cliquer sur Créer une liste de check-in
2. Nommez votre liste
Donnez à votre liste un nom descriptif qui aide le personnel à identifier son objectif.
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3. Associer les types de billets
Sélectionnez quels types de billets peuvent être check-in avec cette liste. Cela aide à prévenir les niveaux d'accès non autorisés.
Choisissez quels billets peuvent être traités avec cette liste
4. Définir des restrictions de temps
Optionnellement, définissez des dates d'activation et d'expiration pour activer/désactiver automatiquement la liste.
Définissez des restrictions de temps optionnelles pour l'utilisation de la liste
5. Créer la liste
Cliquez sur "Créer une liste de check-in" pour finaliser votre configuration.
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Utiliser la liste de check-in
6. Accéder à l'interface de check-in
Ouvrez la page de check-in depuis le menu déroulant pour commencer à traiter les participants.
Accédez à votre liste de check-in via le menu déroulant
7. Enregistrer les participants
Utilisez le bouton "Check In" pour marquer les participants comme arrivés.
Cliquez sur Check In pour marquer l'arrivée d'un participant
8. Capacité de départ
Si nécessaire, vous pouvez faire sortir les participants en utilisant le bouton "Check Out".
Utilisez Check Out pour suivre les départs ou gérer la capacité
Scan de QR Code
9. Activer le scanner QR
Cliquez sur "Scanner le QR Code" pour utiliser la caméra de l'appareil pour des check-ins rapides.
Accédez au scanner QR pour des check-ins plus rapides
10. Utiliser la lampe de poche
Activez la lampe de poche pour un meilleur scan dans des conditions de faible luminosité.
Activez la lampe de poche en utilisant l'icône de l'ampoule
11. Activer le retour audio
Activez la confirmation audio pour les check-ins réussis et échoués.
Activez le retour audio pour les confirmations de scan
Meilleures pratiques de check-inCréer des listes séparées pour différents points d'entrée ou types de billetsTester à l'avance le scanner QR avec des billets d'exempleActiver le retour audio dans des environnements bruyantsAvoir un plan de secours pour les check-ins manuels si nécessaireFormer le personnel à utiliser à la fois les méthodes de check-in QR et manuelles
Prochaines étapes
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Créer votre liste de check-in
1. Commencer la création de la liste
Depuis votre tableau de bord d'événement, cliquez sur "Créer une liste de check-in" pour commencer.
Commencez par cliquer sur Créer une liste de check-in
2. Nommez votre liste
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3. Associer les types de billets
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Choisissez quels billets peuvent être traités avec cette liste
4. Définir des restrictions de temps
Optionnellement, définissez des dates d'activation et d'expiration pour activer/désactiver automatiquement la liste.
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5. Créer la liste
Cliquez sur "Créer une liste de check-in" pour finaliser votre configuration.
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7. Enregistrer les participants
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8. Capacité de départ
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Scan de QR Code
9. Activer le scanner QR
Cliquez sur "Scanner le QR Code" pour utiliser la caméra de l'appareil pour des check-ins rapides.
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10. Utiliser la lampe de poche
Activez la lampe de poche pour un meilleur scan dans des conditions de faible luminosité.
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11. Activer le retour audio
Activez la confirmation audio pour les check-ins réussis et échoués.
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