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Gestion de la capacité des événements sur plusieurs jours

When running events that span multiple days, you need to carefully manage capacity for each day. Bip.Events provides powerful tools to handle this through Capacity Assignments.


Sans affectations de capacité, vous risquez de vendre trop de billets certains jours lorsque vous proposez des billets multi-jours aux côtés de billets d'un jour.

Comprendre le défi

Examinons un scénario courant :

Vous organisez un festival le week-end avec :

  • Billets d'un jour (vendredi ou samedi)

  • Billets pour tout le week-end (couvrant les deux jours)

  • Capacité maximale de 100 personnes par jour

Le défi : Un billet de week-end occupe de la capacité les deux jours. Comment vous assurez-vous de ne pas dépasser 100 personnes chaque jour ?


Exemple de configuration des billets pour un festival de week-end

Solution : Affectations de capacité

Les affectations de capacité vous permettent de :

  1. Définir une capacité maximale pour chaque jour

  2. Lier plusieurs types de billets à la capacité de chaque jour

  3. Gérer automatiquement la capacité sur tous les types de billets

Étape 1 : Créer des affectations de capacité

Créez une affectation de capacité séparée pour chaque jour :

Créer des affectations de capacité pour chaque jour de votre événement

Étape 2 : Lier les billets aux affectations

Connectez vos billets aux affectations de capacité appropriées :

Lier les billets à leurs affectations de jour correspondantes


Par exemple :

  • Capacité du vendredi (100) :

  • Billets simples pour vendredi

  • Billets pour le week-end

  • Capacité du samedi (100) :

  • Billets simples pour samedi

  • Billets pour le week-end

Comment ça fonctionne

  1. Lorsque quelqu'un achète un billet pour vendredi, cela réduit la capacité du vendredi de 1

  2. Lorsque quelqu'un achète un billet pour le week-end, cela réduit la capacité du vendredi et du samedi de 1

  3. Si l'un des jours atteint la capacité, les billets associés deviennent indisponibles

  4. Le système empêche automatiquement la vente excessive

Meilleures pratiquesConfigurez les affectations de capacité avant de publier les billetsVérifiez tous les liens billet-assignationConsidérez d'avoir des capacités légèrement différentes par jour si nécessaireSurveillez les niveaux de capacité via votre tableau de bord

Prochaines étapes

Après avoir configuré les affectations de capacité :

  • Testez le processus d'achat

  • Surveillez vos niveaux de capacité




Sans affectations de capacité, vous risquez de vendre trop de billets certains jours lorsque vous proposez des billets multi-jours aux côtés de billets d'un jour.

Comprendre le défi

Examinons un scénario courant :

Vous organisez un festival le week-end avec :

  • Billets d'un jour (vendredi ou samedi)

  • Billets pour tout le week-end (couvrant les deux jours)

  • Capacité maximale de 100 personnes par jour

Le défi : Un billet de week-end occupe de la capacité les deux jours. Comment vous assurez-vous de ne pas dépasser 100 personnes chaque jour ?


Exemple de configuration des billets pour un festival de week-end

Solution : Affectations de capacité

Les affectations de capacité vous permettent de :

  1. Définir une capacité maximale pour chaque jour

  2. Lier plusieurs types de billets à la capacité de chaque jour

  3. Gérer automatiquement la capacité sur tous les types de billets

Étape 1 : Créer des affectations de capacité

Créez une affectation de capacité séparée pour chaque jour :

Créer des affectations de capacité pour chaque jour de votre événement

Étape 2 : Lier les billets aux affectations

Connectez vos billets aux affectations de capacité appropriées :

Lier les billets à leurs affectations de jour correspondantes


Par exemple :

  • Capacité du vendredi (100) :

  • Billets simples pour vendredi

  • Billets pour le week-end

  • Capacité du samedi (100) :

  • Billets simples pour samedi

  • Billets pour le week-end

Comment ça fonctionne

  1. Lorsque quelqu'un achète un billet pour vendredi, cela réduit la capacité du vendredi de 1

  2. Lorsque quelqu'un achète un billet pour le week-end, cela réduit la capacité du vendredi et du samedi de 1

  3. Si l'un des jours atteint la capacité, les billets associés deviennent indisponibles

  4. Le système empêche automatiquement la vente excessive

Meilleures pratiquesConfigurez les affectations de capacité avant de publier les billetsVérifiez tous les liens billet-assignationConsidérez d'avoir des capacités légèrement différentes par jour si nécessaireSurveillez les niveaux de capacité via votre tableau de bord

Prochaines étapes

Après avoir configuré les affectations de capacité :

  • Testez le processus d'achat

  • Surveillez vos niveaux de capacité




Sans affectations de capacité, vous risquez de vendre trop de billets certains jours lorsque vous proposez des billets multi-jours aux côtés de billets d'un jour.

Comprendre le défi

Examinons un scénario courant :

Vous organisez un festival le week-end avec :

  • Billets d'un jour (vendredi ou samedi)

  • Billets pour tout le week-end (couvrant les deux jours)

  • Capacité maximale de 100 personnes par jour

Le défi : Un billet de week-end occupe de la capacité les deux jours. Comment vous assurez-vous de ne pas dépasser 100 personnes chaque jour ?


Exemple de configuration des billets pour un festival de week-end

Solution : Affectations de capacité

Les affectations de capacité vous permettent de :

  1. Définir une capacité maximale pour chaque jour

  2. Lier plusieurs types de billets à la capacité de chaque jour

  3. Gérer automatiquement la capacité sur tous les types de billets

Étape 1 : Créer des affectations de capacité

Créez une affectation de capacité séparée pour chaque jour :

Créer des affectations de capacité pour chaque jour de votre événement

Étape 2 : Lier les billets aux affectations

Connectez vos billets aux affectations de capacité appropriées :

Lier les billets à leurs affectations de jour correspondantes


Par exemple :

  • Capacité du vendredi (100) :

  • Billets simples pour vendredi

  • Billets pour le week-end

  • Capacité du samedi (100) :

  • Billets simples pour samedi

  • Billets pour le week-end

Comment ça fonctionne

  1. Lorsque quelqu'un achète un billet pour vendredi, cela réduit la capacité du vendredi de 1

  2. Lorsque quelqu'un achète un billet pour le week-end, cela réduit la capacité du vendredi et du samedi de 1

  3. Si l'un des jours atteint la capacité, les billets associés deviennent indisponibles

  4. Le système empêche automatiquement la vente excessive

Meilleures pratiquesConfigurez les affectations de capacité avant de publier les billetsVérifiez tous les liens billet-assignationConsidérez d'avoir des capacités légèrement différentes par jour si nécessaireSurveillez les niveaux de capacité via votre tableau de bord

Prochaines étapes

Après avoir configuré les affectations de capacité :

  • Testez le processus d'achat

  • Surveillez vos niveaux de capacité



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